人手不足でバックオフィス業務が回らない
日々のデータ入力や書類作成、確認作業に時間を取られ、本来注力すべき業務まで手が回らなくなっていませんか。
Common Issues
このようなお悩みはありませんか？
手作業や転記が多く、ミスや確認作業が減らない
紙やExcel、複数のシステムに同じ情報を入力しており、入力ミスの修正や内容確認に多くの時間がかかっていませんか。
業務が属人化し、担当者しか対応できない
業務手順や判断基準が共有されておらず、担当者の不在時に業務が止まる、引き継ぎに時間がかかる状況になっていませんか。
案件や業務の進捗を把握しづらい
依頼や情報がメール、チャット、口頭、Excelなどに分散し、対応状況の確認や抜け漏れの把握に時間がかかっていませんか。
IT担当者がおらず、DXやツール導入が進まない
社内にITに詳しい担当者がいないため、課題は感じていても、ツールの選定や導入、運用ルールの整備まで進められずにいませんか。
AIやデジタルツールを活用したいが、何から始めるべきか分からない
生成AIや業務システムに関心はあるものの、自社のどの業務に活用できるのか、どの程度の効果が見込めるのか分からず、検討が止まっていませんか。
Philosophy
私たちの業務改善アプローチ
いきなりツール導入やAI活用を進めるのではなく、まず業務の流れや判断基準を整理することが重要です。現状を見える化したうえで、効果の出やすい部分から改善・自動化し、現場に定着する形で進めます。
業務を整理する
現在の業務を可視化し、課題を明確にします。
不要な業務を廃止する
本当に必要な業務だけを残します。
業務を簡素化する
業務フローを見直し、無駄な作業を削減します。
ITツールを活用する
運用に合うツールで業務を仕組み化します。
AI・自動化を導入する
AIは最後の手段として、効果が見込める部分に活用します。
Strengths
EDVAC Technologiesが選ばれる理由
業務整理から改善提案、実装、効果検証、定着まで。業務改善とシステム開発の両面から支援し、継続的に成果につながる改善サイクルを実現します。
業務改善を起点に考えます
AIやITツールを導入することが目的ではありません。まずは業務を整理し、本当に改善すべきポイントを明確にしたうえで最適な改善方法をご提案します。
提案だけで終わらない実行支援
改善案をご提案するだけではなく、ツール導入、設定、業務フローの構築、運用開始まで一貫して支援します。
業務改善からシステム実装まで対応
業務改善コンサルティングだけでなく、システム開発、RPA、AI活用など、改善内容を実際に使える仕組みとして実装できます。
スピーディーな改善サイクル
改善提案から実装、効果検証までを最短2週間で進められる体制を整えています。小さく改善を始め、効果を確認しながら継続的な業務改善を実現します。
※期間は改善内容や対象業務の規模によって異なります。導入後の定着までサポート
導入して終わりではありません。運用ルールの整備や改善効果の確認など、現場で継続して活用できる状態まで支援します。
1業務から小さく始められる
業務改善診断は1業務から対応しています。対象業務を限定して改善効果を確認しながら、必要に応じて段階的に改善範囲を広げられます。
Improvement Cycle
業務改善サイクル
提案・実装・検証・定着を短いサイクルで繰り返し、継続的な業務改善につなげます。
業務改善
サイクル
サイクル
- 01 業務整理 業務フローや課題を整理します。
- 02 改善提案 改善対象と具体的な方法をご提案します。
- 03 実装 ツール導入やシステム構築を実施します。
- 04 効果検証 改善効果や運用上の課題を確認します。
- 05 定着・見直し 運用を定着させ、ルール整備や見直しを行います。
- 06 次の改善へ 改善結果をもとに、次の改善へつなげます。
改善結果をもとに、次の業務改善へつなげます。
Service
サービス内容
01
業務改善診断
課題の見える化と、改善の優先順位づけ
対象業務について2回程度のヒアリングを行い、作業手順、担当者、使用ツール、情報の流れを整理します。
- 手作業・二重入力・確認漏れ・属人化などの課題を可視化
- AI・ITツール・自動化を含めた段階的な改善案を設計
- 費用や導入難易度の異なる複数の選択肢をご提案
- 診断結果と改善案をまとめた「業務改善診断・提案書」を提出
料金
55,000円（税込）／1業務
02
改善実行支援
改善案を、実際に使える仕組みへ落とし込む
お客様の課題、優先順位、予算、社内体制に合わせて実施内容を選定し、取り組みやすいものから段階的に導入します。
支援内容の例
- ITツールの選定・導入・設定
- 業務テンプレート、マニュアルの作成
- AIを活用するための環境整備
- AI・ITツールの活用方法や社内ノウハウの整理
- 業務自動化の設計・構築
- 運用ルールや業務フローの整備
- 導入後の運用確認・定着支援
料金
個別見積もり
03
定期サポート
導入後の定着と、継続的な改善を支える
導入した仕組みやツールの運用状況を定期的に確認し、効果測定や業務フローの見直しを行います。
支援内容の例
- チャットでの簡易相談
- 定期ミーティングによる運用状況の確認
- 導入効果の測定・振り返り
- 業務フローや運用ルールの見直し
- 新たな業務課題の整理・改善提案
- AI・ITツールの活用に関する相談
- 必要に応じたAI・ITツール活用のレクチャー
- 追加改善や機能拡張の検討
料金
月額55,000円〜（税込）
Flow
ご利用の流れ
初回相談から改善案の実行、導入後の継続的な見直しまで、段階的に支援します。
初回無料相談
現在のお悩みや改善したい業務を伺い、診断対象や今後の進め方を整理します。
業務改善診断
対象業務をヒアリングし、作業手順や課題、改善の優先順位を整理します。
改善案のご提案
診断結果をもとに、費用や導入難易度の異なる段階的な改善案をご提案します。
導入・運用支援
選択した改善案について、ツール導入、業務自動化、運用ルール整備などを支援します。
定期相談・継続改善
導入後の効果確認や運用見直しを行い、継続的な改善と定着を支援します。
Experience
これまでの業務改善・DX支援経験
業務の整理から、RPA・クラウドなどの技術活用、導入後の運用体制づくりまで、課題や組織の状況に応じて一貫して支援してきました。
月次の勤怠登録業務を完全自動化
複数拠点の運行データを出力し、勤怠システムへ登録する月次業務を支援。作業手順が複雑でデータ量も多く、システム間をまたぐ入力作業に時間がかかり、入力ミスも発生しやすい業務でした。
業務ロジックと例外パターンを整理したうえで、データ出力から勤怠システムへの登録までをRPAで完全自動化。毎月発生していた手入力作業を廃止し、月約40時間の業務時間削減を実現しました。
- 支援内容
- 勤怠登録業務の自動化
- 成果
- 月約40時間削減
クラウド導入・運用体制の構築
社内DX推進の一環として、AWSを中心としたクラウド導入を支援。社内システムの一部をクラウド上で運用しながら検証を行い、関係部門との調整、導入方針の整理、運用ルールや社内体制の構築を進めました。
運用・保守で発生する作業や判断ポイントを整理し、継続的にクラウドを活用できるよう、社内に知見を蓄積していくための支援も行いました。
- 支援内容
- AWS導入支援
運用体制・社内ルール整備 - 成果
- 運用・保守の知見を社内に蓄積
複数部署への業務効率化と業務フロー改善
全社的なRPA活用、DX推進に向けた推進体制を整備し、各部署へのヒアリングを通じて改善対象業務を選定。経理業務、データ入力業務、Excelを用いた集計業務など、複数の定型業務で自動化や業務テンプレート整備を行いました。
完全自動化が可能な業務は一連の作業を自動化し、判断や手作業が必要な業務は、自動化部分と手作業部分を切り分けた業務フローを設計。Excel等の業務テンプレート作成も含め、日々の業務を進めやすくする改善・効率化を実施しました。
- 支援内容
- 業務フロー改善・テンプレート整備
- 成果
- 1業務あたり月約20〜30時間削減
守秘義務の観点から、企業名および一部の情報を抽象化しています。
Improvement Examples
業務改善例
よくある業務課題をもとに、改善の進め方を分かりやすく整理しています。
EDVAC Technologiesでは、業務の現状を丁寧にヒアリングし、最適な改善プロセスとシステム化をご提案します。
小さな改善から段階的に進めることで、無理なく効果を実感いただけます。
Contact
60分無料相談受付中
まずはお気軽にご相談ください。AI導入ありきではなく、業務改善の観点から課題を整理します。
AIを導入したいわけではないのですが相談できますか？
はい。AIは手段の一つです。まずは業務改善の観点からご提案します。
小規模企業でも依頼できますか？
はい。中小企業を中心に支援しています。
オンライン対応は可能ですか？
はい。全国対応可能です。
無料相談後に契約しなければなりませんか？
いいえ。相談のみのご利用も可能です。